Bien gérer son temps: ou comment définir ses priorités….

« Bien gouverner, c’est prévoir », disent tous les grands dirigeants politiques. Or, cette maxime s’applique parfaitement à une gestion optimale du temps à la disposition d’un collaborateur, pour effectuer toutes les tâches qui lui incombent.

Pour bien gérer son temps, il est indispensable de faire des choix parmi toutes les tâches en attente de traitement. Au moyen de deux critères de sélection, il s’agit de regrouper toutes les tâches prévues, en fonction de chacun de ces critères : l’urgence et l’importance de la tâche à traiter.

De plus, cette répartition permet de déterminer quels sont les tâches qu’il faut traiter, planifier, déléguer ou éliminer. De ce fait, un sujet peut être : urgent et important, urgent mais non-important, non-urgent mais important, ou encore non-urgent et non-important.

Au niveau des travaux urgents et importants, il est recommandé de les traiter dans les plus brefs délais et en priorité.

Dans le cas d’un sujet urgent mais non-important, déléguer son traitement permet d’économiser du temps pour les autres tâches à effectuer.

Pour ce qui est d’un sujet non-urgent mais important, planifier son traitement à moyen terme, tout en évitant qu’il ne devienne urgent par la suite.

Enfin, les sujets non-urgents et non-importants peuvent soir être reportés à plus ou moins long terme, soit être éliminés le cas échéant.

Chez DLM MANAGEMENT, nous partageons la pensée « bien gouverner c’est prévoir. » C’est pourquoi, nos experts vous conseillent dans la mise en place de votre échéancier, afin d’optimiser vos chances de succès de votre projet, en fonction de vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

Business Development Manager

antoine.jaquenoud@dlm-management.ch

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