La période de préparation: ou l’étape la plus importante avant un entretien d’affaire…

Dans de nombreuses compétitions sportives, la préparation physique et mentale constituent la clé du succès. Par exemple, avant d’effectuer une course en F1, un pilote prend le temps de repérer le circuit et d’en maîtriser la moindre de ses difficultés et complexités, afin de maximiser ses chances de succès lors de la course. En ski, chaque participant peut effectuer une descente à blanc pour en analyser les conditions et adapter ainsi les réglages pour la descente chronométrée.

Or, si dans le sport, bien se préparer pour une compétition constitue une des clés du succès, il en est de même pour un entretien d’affaire, lorsque l’on établit un premier contact avec un client ou un partenaire. La première impression de votre interlocuteur peut déjà être décisive.

« Parlez-moi de moi, Y’a que ça qui m’intéresse », Paroles extraites de la chanson de Guy Béart « Parlez-moi de moi », écrite en 1980

Lors d’un entretien d’affaire, cette phrase s’avère plus vraie que jamais. En effet, plus on arrive à montrer que l’on s’est renseigné sur les pratiques courantes d’un prospect ou sur le business d’un futur partenaire, plus ces derniers seront prêts à consentir à développer un projet. Dans la période de préparation, il s’agit donc de fournir tous les éléments nécessaires pour rassurer l’interlocuteur que l’on s’intéresse à ses besoins et que l’on est apte à y répondre.

Chez DLM MANAGEMENT, nous prenons tout le temps nécessaire pour être à l’écoute de nos clients et de nos partenaires, afin de répondre au mieux à vos besoins et attentes, car nous mettons autant l’accent sur la qualité des relations humaines que sur la réussite d’un projet.

La communication: ou quand un message passe d’un émetteur à un récepteur…

« Je suis responsable de ce que je déclare, je ne suis pas responsable de ce que tu comprends ».

Cette maxime circule depuis quelques temps sur les réseaux sociaux. D’un côté, une personne est émettrice d’un message. De l’autre, une personne est réceptrice de ce message. Celui qui émet le message souhaite assumer uniquement le fait d’avoir transmis tel ou tel message, mais ne souhaite pas être tenu pour responsable de la portée de celui-ci, lorsqu’il est mal compris ou interprété par tel ou tel récepteur.

Or, pour développer des projets et faire passer des messages auprès de prospects, de clients existants ou de partenaires, une entreprise est tout aussi responsable de l’émission du message que de son contenu, ainsi que de sa réception. En effet, de la qualité de la communication dépendra l’optimisation de la réussite des projets en cours et futurs.

Enfin, pour faire le lien avec l’article d’hier, si l’information correspond au contenu du message, la communication consiste en la diffusion de celui-ci. Ainsi, il est important d’adapter les moyens d’émission en fonction du type de récepteur à qui l’on souhaite s’adresser. Plus les procédés d’émission sont optimisés en fonction des récepteurs choisis, plus le risque d’altération du contenu du message diminue.

Chez DLM MANAGEMENT, nous nous efforçons de renouveler sans cesse nos moyens de communication, afin d’optimiser la diffusion de l’information auprès de nos contacts et partenaires. Ce savoir-faire est mis à votre service pour vous accompagner et vous conseiller dans l’optimisation de vos choix de communication, selon vos besoins et attentes.

L’information: ce flux si précieux et si fragile…

Au 21e siècle, l’information se propage de plus en plus rapidement et sur des distances toujours plus importantes. Pour ce faire, plusieurs canaux de diffusion sont utilisés: le bouche à oreille, la radio, la presse papier et numérique, la télévision et, depuis quelques années, le web et les réseaux sociaux. Quasi presque plus rien qui se produit sur terre ne peut échapper aux canaux de diffusion: c’est le principe de l’information instantanée.

Si l’information régit les échanges entre personnes dans nos actions de tous les jours, elle est également présente dans la vie professionnelle. Par exemple, plusieurs partenaires s’échangent des données au moyen de plusieurs canaux de diffusion (mails, téléphone, skype, linkedIn, etc.). C’est aussi le cas entre collaborateurs au sein d’une même entreprise ou structure.

Prenons maintenant l’exemple du corps humain, qui représenterait la société en général, ou bien une structure professionnelle quelconque. Ensuite, partons du principe que les artères et les vaisseaux sanguins sont les canaux de diffusion de l’information. Enfin, le sang est représenté par l’information elle-même.

Que ce passe-t-il si le sang est de mauvaise qualité ou s’il venait à en manquer? Que ce passe-t-il si une des artères ou un des vaisseaux se bouche? Dans ces cas, l’organisme est en grave danger et la personne risque de mourir de maladies cardiovasculaires, d’autres maladies liées au cerveau, ou encore de maladies du sang comme la leucémie.

Dans le même ordre d’idée, la qualité de l’information et sa diffusion, aussi bien en interne qu’à l’externe avec des partenaires ou des clients, sont des éléments clés pour mesurer la santé d’une entreprise. En effet, des indicateurs de performance (KPIs) permettent de mesurer et de surveiller l’évolution de plusieurs éléments importants de l’entreprise, afin de pouvoir réagir rapidement et ainsi prendre les bonnes décisions correctrices le cas échéant, tout comme lors d’un diagnostique médical.

Chez DLM MANAGEMENT, l’information joue un rôle essentiel dans le développement d’un projet ou d’une gestion d’équipe. C’est pourquoi, nos experts vous accompagnent et vous conseillent dans le choix et la mise en place des indicateurs de performance et comment les mesurer, selon vos besoins et attentes.

Le meilleur ambassadeur… c’est vous!

Dans les bases du marketing, il est démontré que le client devient un ambassadeur privilégié lorsqu’il transmet son expérience auprès de son entourage.

Au niveau des ressources humaines, les recommandations des employeurs ou des partenaires antérieurs jouent également ce rôle auprès de vos futurs employeurs ou partenaires.

Or, la seule personne la plus qualifiée pour connaître intégralement le moindre détail de vos compétences ou les qualités de votre business, c’est vous. Vous êtes votre meilleur ambassadeur!

Par exemple, lors d’une postulation pour un emploi ou lors d’un entretien en vue de décrocher un mandat, la première étape du succès consiste à avoir confiance en soi et en ses compétences. Si vous êtes vous-même convaincu que vous êtes à la hauteur du mandat ou du poste à pourvoir, alors votre interlocuteur saura déceler en vous le potentiel qu’il recherche.

Chez DLM MANAGEMENT, nous défendons la vision que la préparation à un entretien est toute aussi importante que l’entretien lui-même. C’est pourquoi, nous avons mis en place une formation d’une demi-journée intitulée « Acquérir des notions de savoir-être sur le marché de l’emploi« , afin de vous accompagner et vous conseiller lors d’approches théorique et pratique, tout en répondant au mieux à vos besoins et attentes.

Former un nouveau collaborateur: ou comment investir ses ressources humaines et temporelle…

Pour la plupart des PME, l’opérationnel est assuré par un nombre restreint de collaborateurs, en fonction de leurs connaissances et compétences et par secteur d’activité. De ce fait, le temps représente une des ressources les plus précieuses à optimiser.

Progressivement, un cercle vicieux peut s’installer au sein du processus de fonctionnement. Par exemple, il devient nécessaire de recruter des nouveaux collaborateurs, mais vous n’avez pas assez de ressources suffisamment disponibles pour consacrer du temps à les former. Pour ce faire, Il faudrait que vous ayez des personnes supplémentaires à disposition au sein de l’entreprise pour assurer le secteur formation… Le cercle vicieux est en place !

Dans une telle situation, une solution envisageable serait d’externaliser le recrutement, tout en encourageant la formation participative entre collaborateurs (parrainage, groupes de travail etc.), afin d’optimiser l’apprentissage et l’intégration des pratiques courantes au sein de l’entreprise.

Enfin, Le constat que l’on peut tirer de plusieurs observations, c’est que beaucoup d’entreprises renoncent à engager davantage de collaborateurs, notamment par manque de temps à disposition pour les former. En effet, c’est une équation complexe qui demande de respecter plusieurs contraintes, en particulier au niveau des ressources humaines, financières, matérielles et temporelles. La formation d’un nouveau collaborateur représente une part d’investissement sur laquelle il est toutefois possible d’optimiser les ressources et le temps nécessaires à y consacrer.

Parce que chez DLM MANAGEMENT nous mettons l’accent sur la qualité de la formation des collaborateurs, nos experts vous aident à optimiser la formation de vos collaborateurs, selon vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

 

Business Development Manager

antoine.jaquenoud@dlm-management.ch

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Le pitch : ou comment optimiser l’information lors d’une présentation orale…

Si réaliser des projets complexes peut ressembler à un défi de grande envergure pour bien des personnes, parler en public peut rapidement devenir un vrai cauchemar pour d’autres…

Mais qu’est-ce qu’un « pitch » me demanderez-vous ? Il s’agit d’un exposé de 5 à 15 minutes, durant lesquelles vous présentez un projet ou un concept à un groupe de personnes, expertes ou non dans le sujet que vous abordez. Dans la plupart des cas, plusieurs exposés de sujets différents peuvent avoir lieu durant la même session de travail.

Pour rendre la présentation plus facile à retenir, il est possible de proposer un document en annexe à la présentation, soit sous forme de résumé au terme de l’exposé, soit sous forme de fil rouge avant de commencer. Or, il est important d’optimiser le ratio entre information visuelle, textuelle et auditive, afin de maximiser le niveau de compréhension de votre auditoire.

De plus, certains exposés offrent la possibilité d’intégrer des éléments d’ordre participatif, dans le but de faire réagir l’auditoire sur telle ou telles notions abordées durant la présentation. Attention toutefois de ne pas perdre le fil général de l’exposé…

Enfin, la difficulté de l’exercice se trouve donc le besoin d’être clair, synthétique et concis en un minimum de temps. Ainsi, la qualité de votre présentation dépendra non seulement du contenu, mais également de l’impact que vous laisserez à vos auditeurs. Or, plus de 70% de l’impact de votre information ne provient en moyenne que de votre comportement, soit du non-verbal.

Chez DLM MANAGEMENT, réussir une présentation fait partie du savoir-être, auquel nous attachons une grande importance. C’est pourquoi, nos experts vous aident à optimiser vos présentations, afin de rendre la forme aussi captivante que le contenu, selon vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

Business Development Manager
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Le management au travers du théâtre : ou comment ne pas improviser le moment venu…

Pratiqué sous forme de petites scènes du management au quotidien, l’improvisation théâtrale permet d’identifier des aspects non-verbaux d’une ou plusieurs personnes, en fonction d’une situation donnée. Par la suite, il est possible qu’une personne joue plusieurs fois la même situation, soit avec des partenaires différents, soit en inversant les rôles d’une fois à l’autre.

En plus des outils traditionnels de gestion de conflits, le management au travers du théâtre fait appel à nos émotions et à nos réactions, parfois contrôlées ou non. Ainsi, Certaines situations peuvent faire apparaître des difficultés du quotidien, qui se seraient avérées plus difficile à exprimer en d’autres circonstances.

L’improvisation théâtrale relève aussi bien du sport que des arts de la scène. Or, cet outil de communication est très utile pour se découvrir et découvrir ses collaborateurs, dans un cadre informel et contrôlé.

Bien entendu, il n’est pas nécessaire d’être un grand comédien pour pratiquer cet exercice. De plus, sans le savoir, chaque personne est confrontée, à un moment ou à un autre de sa journée, à devoir « jouer » un personnage bien défini, que ce soit lors d’un discours en public, lors d’un exposé au sein de l’entreprise, ou encore, lorsqu’il faut répondre à des questions directes de la part de clients, de la presse, de sponsors, etc.

Chez DLM MANAGEMENT, nous partageons le principe qu’au travers du théâtre, il est possible d’optimiser les actions à entreprendre, si tel ou tel cas devait se produire en situation réelle par la suite. C’est pourquoi, nos experts vous accompagnent au travers de l’improvisation théâtrale, en fonction de vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

Business Development Manager

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La satisfaction du client : ou quand ce dernier devient vecteur d’information…

Pour ce qui est de l’aménagement d’un espace de vente ou pour la décoration d’une salle de restaurant, on retient volontiers le nombre d’heures et de ressources consacrées à l’élaboration maîtrisée du moindre détail, dans le but d’accueillir le client et lui donner envie de dépenser son argent, tout en étant pleinement épanoui et détendu.

Pour promouvoir votre activité, plusieurs outils de communications vous aident à cibler une clientèle variée et la plus large possible, en fonction de vos ressources à disposition (humaines, matérielles et financières). Là encore, cela peut prendre plus ou moins de temps avant que l’information ne circule de manière optimale.

Alors que jusqu’à présent, vous avez investi du temps et passablement d’argent, votre chiffre d’affaire va enfin prendre de l’ampleur, grâce à l’arrivée des premiers clients.

Or, saviez-vous qu’il suffit de 1 à 3 minutes pour qu’un client se fasse un avis sur l’expérience qu’il est en train de vivre ? C’est un peu comme quand l’on juge la qualité d’un repas au moment où on le mange, tout en faisant abstraction du temps de préparation… Durant ce court instant, tout ce que vous avez investi, en terme de ressources, aboutira ou non à la satisfaction du client.

De nos jours, il est statistiquement établi que le « bouche-à-oreille » représente un des plus grands vecteurs d’information, en complément des réseaux sociaux et des annonces dans la presse. Et ce, à une très courte durée et sans le moindre frais. En effet, une fois son expérience terminée, le client ne va pas se contenter de la garder pour lui… et plus il sera mécontent, et plus il fera savoir.

Tout d’abord, il va en parler autour de lui. En moyenne, une personne parle de son expérience à au moins 8 personnes qui, à leur tour, en parleront à 5 ou 6 personnes, etc. Ainsi, sans le savoir, votre client devient votre ambassadeur dans les cas positifs, ou au contraire, un vecteur de contre-publicité, et ce de manière exponentielle dans les deux cas !

Dans les cas positifs, les personnes ayant reçus l’information de première main choisiront de tester par elles-mêmes votre activité, avant d’enrichir l’information reçue par leur propre expérience, positive ou non. Au contraire, dans les cas négatifs, elles se contenteront de transmettre l’information à des tiers, avec plus ou moins de véracité (aspect incontrôlable).

Or, bien que ce moyen de communication représente un avantage, par le fait que le client effectue une publicité gratuite à son entourage (cas positif), l’information transmise devient rapidement exponentielle (qualité de l’information, conditions de transmissions, etc.). Cette expansion de l’information peut finalement devenir incontrôlable, jusqu’à nuire à votre image ou votre réputation, dans le pire des scenarii.

Chez DLM MANAGEMENT, nous sommes conscients de ce phénomène, qui trouve son explication dans l’humain, en particulier, dans sa capacité à exprimer ses émotions et à les transmettre autour de lui. C’est pourquoi, nos experts en gestion des surfaces de vente vous accompagnent dès les premières étapes de votre projet, afin de maximiser vos chances de succès auprès de vos clients.

Antoine Jaquenoud

 

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« Team Building » : ou comment éviter la résistance au changement

Que l’on soit une petite PME récente ou une grande structure bien installée, le « team building » constitue un outil clé dans le renforcement des liens entre les membres d’une équipe.

Dans une entreprise standard, quand les collaborateurs se sentent à l’aise avec leur fonction au sein de l’entreprise, ils sont davantage prêts à contribuer activement au développement, ainsi qu’à répondre le mieux possible aux enjeux qui se présentent à l’entreprise. Il en va de même pour des partenaires travaillant sur un projet en commun.

Cependant, un phénomène risque à tout moment de remettre en question la réussite d’un projet : la résistance au changement. Cette résistance peut prendre plusieurs formes et peut venir d’acteurs différents.

Parmi ces acteurs, on peut mentionner les collaborateurs, les partenaires, ou encore les clients. Dans chaque cas de figure, cette résistance émane d’une importance capitale pour la réussite du projet : la place de l’humain dans la réalisation du produit ou du service.

Chez DLM MANAGEMENT, nous défendons la vision que l’aspect humain du business est la clé incontournable du succès. Pour ce faire, nous nous engageons à proposer des outils et des solutions adaptées à votre situation, pour vous permettre de mener à bien votre projet, en tenant compte des aspects humains, matériels et financiers, aussi bien au niveau de vos collaborateurs, de vos partenaires que de vos clients.

Antoine Jaquenoud

Business Development Manager

Antoine.jaquenoud@dlm-management.ch

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Les réseaux sociaux: 2 sources de danger à éviter

Sur les réseaux sociaux, il y a deux sources de danger: les trolls et les hackers.
Les hackers créent de faux profils avec des personnes fictives (ou en reproduisant des comptes existants que vous connaissez, au moyen de leurs photos et identité) pour vous harceler et vous hacker à votre tour.

Les trolls, quand à eux, sont des « hooligans des réseaux sociaux ». Leur seul plaisir et de vous contredire et d’attirer un maximum de gens dans une dispute stérile, puérile et souvent vulgaire, pour leur plus grand plaisir. Ces nids de conversations peuvent également devenir des cibles pour les hackers, mais cela est déjà plus rare.

En conclusion, faites attention à qui vous vous adressez sur les réseaux sociaux et de ne pas vous emporter… Cela ne sert à rien et peut nuire à votre image.

Chez DLM MANAGEMENT, nous avons à cœur d’évaluer votre image ainsi que de mesurer votre E-réputation. Elles représentent une part importante de la clé de votre succès dans la réalisation de nouveaux projets, auprès de clients ou de prospects. C’est pourquoi, nous nous entourons des meilleurs experts dans ce domaine pour vous aider à réaliser votre projet.

Antoine Jaquenoud

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