La période de préparation: ou l’étape la plus importante avant un entretien d’affaire…

Dans de nombreuses compétitions sportives, la préparation physique et mentale constituent la clé du succès. Par exemple, avant d’effectuer une course en F1, un pilote prend le temps de repérer le circuit et d’en maîtriser la moindre de ses difficultés et complexités, afin de maximiser ses chances de succès lors de la course. En ski, chaque participant peut effectuer une descente à blanc pour en analyser les conditions et adapter ainsi les réglages pour la descente chronométrée.

Or, si dans le sport, bien se préparer pour une compétition constitue une des clés du succès, il en est de même pour un entretien d’affaire, lorsque l’on établit un premier contact avec un client ou un partenaire. La première impression de votre interlocuteur peut déjà être décisive.

« Parlez-moi de moi, Y’a que ça qui m’intéresse », Paroles extraites de la chanson de Guy Béart « Parlez-moi de moi », écrite en 1980

Lors d’un entretien d’affaire, cette phrase s’avère plus vraie que jamais. En effet, plus on arrive à montrer que l’on s’est renseigné sur les pratiques courantes d’un prospect ou sur le business d’un futur partenaire, plus ces derniers seront prêts à consentir à développer un projet. Dans la période de préparation, il s’agit donc de fournir tous les éléments nécessaires pour rassurer l’interlocuteur que l’on s’intéresse à ses besoins et que l’on est apte à y répondre.

Chez DLM MANAGEMENT, nous prenons tout le temps nécessaire pour être à l’écoute de nos clients et de nos partenaires, afin de répondre au mieux à vos besoins et attentes, car nous mettons autant l’accent sur la qualité des relations humaines que sur la réussite d’un projet.

Le meilleur ambassadeur… c’est vous!

Dans les bases du marketing, il est démontré que le client devient un ambassadeur privilégié lorsqu’il transmet son expérience auprès de son entourage.

Au niveau des ressources humaines, les recommandations des employeurs ou des partenaires antérieurs jouent également ce rôle auprès de vos futurs employeurs ou partenaires.

Or, la seule personne la plus qualifiée pour connaître intégralement le moindre détail de vos compétences ou les qualités de votre business, c’est vous. Vous êtes votre meilleur ambassadeur!

Par exemple, lors d’une postulation pour un emploi ou lors d’un entretien en vue de décrocher un mandat, la première étape du succès consiste à avoir confiance en soi et en ses compétences. Si vous êtes vous-même convaincu que vous êtes à la hauteur du mandat ou du poste à pourvoir, alors votre interlocuteur saura déceler en vous le potentiel qu’il recherche.

Chez DLM MANAGEMENT, nous défendons la vision que la préparation à un entretien est toute aussi importante que l’entretien lui-même. C’est pourquoi, nous avons mis en place une formation d’une demi-journée intitulée « Acquérir des notions de savoir-être sur le marché de l’emploi« , afin de vous accompagner et vous conseiller lors d’approches théorique et pratique, tout en répondant au mieux à vos besoins et attentes.

Le « Teambuilding »: ou comment gérer l’esprit d’entreprise…

Dans une entreprise, les relations entre collaborateurs sont régis par deux types distincts: les relations formelles et informelles. Le « Teambuilding » consiste à développer un esprit d’entreprise, en tenant compte de ces deux types de relations.

Pour ce qui est des relations formelles, elles permettent de définir les bonnes pratiques de communication entre différentes personnes de rang différent ou entre deux collaborateurs hiérarchiquement égaux. Ces relations garantissent la circulation saine des informations officielles et collectives, en particulier durant les heures de travail.

En complément des relations formelles, les contacts informels contribuent à tisser des liens entre collaborateurs, notamment en dehors du cadre professionnel. Par exemple, lors d’une sortie d’entreprise, des conversations diverses peuvent émerger plus aisément que dans un cadre strictement professionnel.

Chez DLM MANAGEMENT, nous cultivons cet état d’esprit de « Teambuilding », afin de vous apporter l’expérience professionnelle acquise au sein même de notre structure. C’est pourquoi, nos experts vous accompagnent et vous conseillent dans vos projets, selon vos besoins et attentes.

Être un bon leader: ou comment surpasser les autres tout en les stimulant à se surpasser…

En 1936, Dale Carnegie, écrivain et conférencier américain a proposé une méthode de développement personnel adaptée au monde de l’entreprise, et dont les fondateurs du marketing de réseau s’inspireront fortement de sa pensée.

Dans un de ses livres intitulé « Comment se faire des amis », à la page 206, il dit ceci:

 » Pour obtenir des résultats, stimulez la compétition, non par l’appât du gain, mais par une émulation plus noble, le désir de mieux faire, de surpasser les autres et de se surpasser. »

Au premier abord, cette notion de compétitivité peut sembler malsaine, si on s’arrête uniquement à l’idée qu’il faut à tout prix écraser les autres pour réussir. Or, Carnegie démontre tout le contraire dans ses lignes. En effet, pour qu’un homme puisse se surpasser, il a besoin de s’entourer de gens sur qui il peut compter et qui peuvent, en retour, compter sur lui. S’il souhaite devenir un leader, il doit donc suffisamment avoir confiance en lui-même pour surpasser les autres, tout en prouvant qu’il saura être un chef sur lequel on peut compter.

Ici, le savoir-être joue un rôle important dans la relation entre un leader et son équipe. Celui qui sait guider les autres et montrer la voie à suivre à ses collaborateurs, saura leur donner en toute occasion les directives et les conseils nécessaires pour réussir, en tirant à la même barque.

Pour ce qui est de surpasser les autres, il faut le voir dans un esprit issu de la pensée positive: le fait qu’un collaborateur dépasse ses limites pour produire davantage stimulera ses collègues à en faire de même.

Bien évidemment, la cohésion d’entreprise ne peut conjoindre avec la vision de Carnegie que si l’esprit d’entreprise est communément acquis par tous les collaborateurs et que les dirigeants veillent à ce que la compétition reste saine aussi bien pour l’entreprise que pour les relations entre collaborateurs.

Chez DLM MANAGEMENT, nous avons à cœur d’encourager le développement de soi pour chaque collaborateur et partenaire, afin non seulement de développer les compétences managériales de l’individu, mais également pour permettre à l’entreprise de toujours relever de nouveaux défis. Ce que nous mettons en place au sein de notre structure, nos experts se feront un plaisir de vous accompagner et de vous conseiller dans vos projets de gestion d’équipe, selon vos besoins et attentes.

Le business management: entre savoir-faire et savoir-être

Pour apprendre un métier, un apprenti s’inscrit à une formation contenant de la théorie et de la pratique. Durant 1 à 4 ans suivant les types de formation, la personne acquiert de l’expérience grâce aux connaissances et aux compétences acquises.

Au terme de la formation, un diplôme vient certifier les connaissances et les compétences acquises correspondant au savoir-faire nécessaire en lien avec son métier.

Or, pour bien gérer son activité professionnelle, le business management fait appel à une autre notion: le savoir-être.

Contrairement au savoir-faire, qui peut varier en fonction des corps de métiers, le savoir-être définit les éléments nécessaires pour apprendre à se connaître soi-même et bien interagir avec les autres. Il n’existe pas d’école à proprement parler pour devenir un expert du savoir-être et la formation se poursuit durant toute la vie.

Enfin, le business management peut se définir comme une bonne gestion des collaborateurs et des relations humaines qui en découlent, dans un cadre professionnel sain et propice au développement de projets, tout en tenant compte des buts et missions ainsi que des ressources humaines, matérielles et financières de l’entreprise.

Chez DLM MANAGEMENT, nos experts vous proposent des formations managériales lors de cours collectifs de deux jours, ou lors de suivis intraentreprise, en fonction de vos besoins et attentes.

Le savoir-être: le fitness essentiel pour bien gérer l’esprit comme son corps…

Quand le corps a besoin d’être fortifié, certaines personnes se rendent au fitness et profitent des activités proposées pour sculpter ou remodeler leur apparence, selon leur besoin et attentes.

Après une séance de fitness, nous nous sentons apaisé d’avoir accompli un effort bénéfique pour notre bien-être. Cette énergie positive nous permet de repousser nos limites et de nous sentir plus compétitif face aux difficultés de la vie.

Pour ce qui est du bien-être professionnel, il est également important d’être à l’écoute de ses besoins et de prendre le temps nécessaire pour se ressourcer et se fortifier. Cet élément constitue une des bases essentielles du savoir-être.

En effet, un collaborateur épanoui et motivé dans son travail se sentira plus compétitif face aux défis professionnels qui se présentent à lui. Ainsi, il apportera à l’entreprise une meilleure productivité, ainsi qu’une bonne ambiance de travail au sein de son équipe.

CHEZ DLM MANAGEMENT, nous mettons un accent tout particulier sur le coaching et l’accompagnement aussi bien pour la préparation que lors de la réalisation de vos projets, afin de gérer au mieux vos équipes, selon vos besoins et attentes.

Bien gérer son temps: ou comment définir ses priorités….

« Bien gouverner, c’est prévoir », disent tous les grands dirigeants politiques. Or, cette maxime s’applique parfaitement à une gestion optimale du temps à la disposition d’un collaborateur, pour effectuer toutes les tâches qui lui incombent.

Pour bien gérer son temps, il est indispensable de faire des choix parmi toutes les tâches en attente de traitement. Au moyen de deux critères de sélection, il s’agit de regrouper toutes les tâches prévues, en fonction de chacun de ces critères : l’urgence et l’importance de la tâche à traiter.

De plus, cette répartition permet de déterminer quels sont les tâches qu’il faut traiter, planifier, déléguer ou éliminer. De ce fait, un sujet peut être : urgent et important, urgent mais non-important, non-urgent mais important, ou encore non-urgent et non-important.

Au niveau des travaux urgents et importants, il est recommandé de les traiter dans les plus brefs délais et en priorité.

Dans le cas d’un sujet urgent mais non-important, déléguer son traitement permet d’économiser du temps pour les autres tâches à effectuer.

Pour ce qui est d’un sujet non-urgent mais important, planifier son traitement à moyen terme, tout en évitant qu’il ne devienne urgent par la suite.

Enfin, les sujets non-urgents et non-importants peuvent soir être reportés à plus ou moins long terme, soit être éliminés le cas échéant.

Chez DLM MANAGEMENT, nous partageons la pensée « bien gouverner c’est prévoir. » C’est pourquoi, nos experts vous conseillent dans la mise en place de votre échéancier, afin d’optimiser vos chances de succès de votre projet, en fonction de vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

 

Business Development Manager

antoine.jaquenoud@dlm-management.ch

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Former un nouveau collaborateur: ou comment investir ses ressources humaines et temporelle…

Pour la plupart des PME, l’opérationnel est assuré par un nombre restreint de collaborateurs, en fonction de leurs connaissances et compétences et par secteur d’activité. De ce fait, le temps représente une des ressources les plus précieuses à optimiser.

Progressivement, un cercle vicieux peut s’installer au sein du processus de fonctionnement. Par exemple, il devient nécessaire de recruter des nouveaux collaborateurs, mais vous n’avez pas assez de ressources suffisamment disponibles pour consacrer du temps à les former. Pour ce faire, Il faudrait que vous ayez des personnes supplémentaires à disposition au sein de l’entreprise pour assurer le secteur formation… Le cercle vicieux est en place !

Dans une telle situation, une solution envisageable serait d’externaliser le recrutement, tout en encourageant la formation participative entre collaborateurs (parrainage, groupes de travail etc.), afin d’optimiser l’apprentissage et l’intégration des pratiques courantes au sein de l’entreprise.

Enfin, Le constat que l’on peut tirer de plusieurs observations, c’est que beaucoup d’entreprises renoncent à engager davantage de collaborateurs, notamment par manque de temps à disposition pour les former. En effet, c’est une équation complexe qui demande de respecter plusieurs contraintes, en particulier au niveau des ressources humaines, financières, matérielles et temporelles. La formation d’un nouveau collaborateur représente une part d’investissement sur laquelle il est toutefois possible d’optimiser les ressources et le temps nécessaires à y consacrer.

Parce que chez DLM MANAGEMENT nous mettons l’accent sur la qualité de la formation des collaborateurs, nos experts vous aident à optimiser la formation de vos collaborateurs, selon vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

 

Business Development Manager

antoine.jaquenoud@dlm-management.ch

079/963.09.23

La communication interpersonnelle : ou comment gérer les conflits de manière optimale…

Par communication interpersonnelle est englobé dans cet article toutes les interactions consistant à échanger des informations, des idées et des émotions.

Dans la gestion de conflits en particulier, les émotions représentent une part intangible de la difficulté du management humain. En effet, certaines situations sont plus difficiles que d’autres. Par exemple, certaines personnes préfèrent se taire durant une longue période, soit à cause de la différence hiérarchique entre les personnes concernées, soit parce que la communication est impossible avec un collaborateur de même niveau hiérarchique, mais d’ancienneté différent. Or, si la communication interpersonnelle n’est plus verbale, elle reste toutefois identifiable par des signes non-verbaux.

Une bonne gestion des conflits consiste à optimiser le ratio entre les ressources mises en place pour résoudre la situation conflictuelle (team-building, coaching individuel, médiation, etc.) et le temps qui y sont consacrées.

Enfin, de la communication personnelle d’un collaborateur peut dépendre son niveau de production ainsi que sa motivation à s’investir pour l’entreprise. Ainsi, en gérant optimalement une situation de conflit, on peut éviter que le collaborateur ne subisse un burnout. Sans compter que l’impact sur la productivité globale de l’activité de l’entreprise peut se quantifier jusqu’à 12% de chiffre d’affaire sur les prestations.

Parce que chez DLM MANAGEMENT nous travaillons dans l’optique de placer l’humain au centre des décisions, nos experts vous proposent plusieurs séries de formations managériales dans le domaine du savoir-être, aussi bien lors de nos séances plénières, que lors d’un suivi personnalisé au sein de votre entreprise, en fonction de vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

Business Development Manager

antoine.jaquenoud@dlm-management.ch

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le signal: ou quelle image donne-t-on à un recruteur…

Lors d’une postulation à une offre d’emploi, le candidat envoie un signal à l’employeur, en fonction de son âge et de son parcours professionnel.
Contrairement au capital propre acquis durant la formation et ne pouvant être remis en question, le signal que nous émettons peut être interprété de manière diverse apriori.

En effet, l’apparence sur une photo d’identité ou la qualité d’un dossier de candidature peuvent correspondre à des visions divergentes, suivant la sensibilité du recruteur qui lira le dossier.  Ainsi, comme l’image qui se reflète sur un miroir, notre signal risque de ne pas toujours correspondre à l’impression que l’on imagine donner de soi.

Car, bien que l’expérience professionnelle assure un niveau élevé de compétences, le recruteur risque de ne pas vous engager à cause de votre âge, ou à cause de votre manque d’expérience professionnelle récente. Ces éléments représentent une baisse de la valeur de votre capital humain propre, que seul le recruteur aura le loisir d’évaluer, en fonction de ses besoins et attentes.

En conclusion, la construction de votre dossier de candidature est très importante, dans le but de vous assurer un signal optimisé auprès des premières personnes chargées du recrutement, et ce dès les premières étapes.

Chez DLM MANAGEMENT, nous voulons optimiser les ressources humaines pour les rendre meilleures. C’est pourquoi, nos experts vous aident à profiler au mieux vos compétences, en fonction de vos besoins et attentes.

Antoine Jaquenoud

Business Development Manager

antoine.jauenoud@dlm-management.ch

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